Smlouva o partnerství a členství
v Místní akční skupině Nad Orlicí

Smluvní strany specifikované v čl. I této smlouvy se dohodly a svobodně rozhodly za účelem tvorby realizace společné Strategie Místní akční skupiny Nad Orlicí pro program LEADER a dalších aktivit (dále jen Strategie) uzavřít následující smlouvu o partnerství a členství (dále též Smlouva):
Preambule
Vědomi si odpovědnosti za oživení přírodního a kulturního dědictví regionu a za jeho rozvoj, rozhodli se představitelé samosprávy, podnikatelů a neziskových organizací pro vytvoření Místní akční skupiny Nad Orlicí (dále jen MAS nebo MAS NAD ORLICÍ). Pro rozvoj našeho venkovského regionu budou postupovat metodami partnerství a za účasti veřejnosti.
MAS je pracovní a iniciativní skupina, ustavená k vytvoření pilotní integrované strategie na obnovu a rozvoj kulturního a přírodního dědictví venkovského regionu, jeho všestranný rozvoj a k implementaci této strategie do života regionu. Místní akční skupina (dále jen MAS) sdružuje obce, neziskové organizace, občany a podnikatelské subjektyzejména z území působnosti MAS (viz dále) a odpovídá požadavkům na místní akční skupiny dle pravidel iniciativy LEADER.
Zakladatelé založili dne 13.2.2007 v Kostelci nad Orlicí za účelem naplňování společné Strategie a zastupování MAS navenek obecně prospěšnou společnost NAD ORLICÍ, o.p.s., která byla zapsána do rejstříku obecně prospěšných společností dne 12.4.2007 pod č O 153.
Působnost MAS
Místní akční skupina vyvíjí svoji činnost zejména na území obcí definovaných ve Statutu NAD ORLICÍ, o.p.s. (dále jen region). Dle nastalých potřeb území může MAS působit i na jiných územích.
Poslání a cíle MAS
Poslání a cíle MAS jsou schvalovány Valnou hromadou MAS a jsou kodifikovány ve Statutu NAD ORLICÍ, o.p.s..
I. Smluvní strany
NAD ORLICÍ, o.p.s.
se sídlem: Kostelecká Lhota č. 40, 517 41 Kostelec nad Orlicí
IČO 27513823
zastoupená předsedou správní rady, Pavlem Hubálkem
(dále jen OPS)
a
 

(dále jen Člen)
II. Předmět a účel smlouvy
Předmětem této Smlouvy je partnerství a vzájemná spolupráce smluvních stran za účelem realizace Strategie v Regionu a vymezení rolí a povinností v MAS za podmínek touto smlouvou dále stanovených. Smluvní strany se budou podílet na realizaci Strategie a vzájemně spolupracovat v dalších oblastech způsobem v této smlouvě uvedeným.
III. Ujednání smluvních stran
Smluvní strany se dohodly, že se budou spolupodílet na rozvoji regionu a realizaci Strategie a budou postupovat a uznávat dále uvedené mechanismy jednání všech členů MAS.
 
Členství v MAS
Členství ve smyslu této smlouvy vyjadřuje smluvní příslušnost k Místní akční skupině Nad Orlicí v intencích a principech programu Leader. Místní akční skupinu tvoří ty subjekty, které uzavírají výše uvedený smluvní vztah s OPS za účelem naplňování a tvorby společné Strategie ve výše uvedeném území. Svá práva a povinnosti naplňují na základě této smlouvy, která pro všechny členy různého charakteru a právního postavení má stejný obsah a smluvní podmínky.
Členství v MAS vzniká podpisem této partnerské smlouvy s OPS. Členství zaniká jejím vypovězením či odstoupením na základě níže uvedených podmínek.
Orgány MAS
Valná hromada
Valnou hromadu tvoří všichni členové MAS, kteří mají v daný okamžik uzavřenou Smlouvu. Člen vždy s jedním hlasem rozhoduje o těchto záležitostech:

• volí členy správní rady OPS a stávajícímu předsedovi Správní rady OPS poté podává návrh na změny v obsazení správní a dozorčí rady OPS (a to pouze ze členů či zástupců členů MAS) dle Statutu NAD ORLICÍ, o.p.s.
• schvaluje Strategii MAS
• schvaluje jednací řád MAS
• stanoví výši členských příspěvků

Zasedání Valné hromady svolává Předseda Správní rady OPS nejméně jedenkrát ročně takovým způsobem, aby všichni členové MAS byli informováni minimálně 14 dní předem.
Valná hromada je usnášeníschopná při přítomnosti alespoň poloviny členů, nesejde-li se polovina členů je svolána náhradní valná hromada přítomnými členy v jimi navrženém termínu nadpoloviční většinou přítomných bez nutnosti dodržení 14 denního předstihu.
Programový výbor
Roli Programového výboru MAS spoluzastává Správní rada OPS, která je postupně volena Valnou hromadou MAS a členové jsou dle Statutu OPS přijímáni do Správní rady OPS.
Programový výbor MAS je postupně volen Valnou hromadou MAS tak, aby celkový počet jeho členů byl maximálně sedm včetně všech členů Správní rady OPS. Valná hromada členů MAS zvolí členy Programového výboru, kteří se stanou členy Správní rady OPS na uvolněných místech ve Správní radě OPS.
Monitorovací výbor
Roli Monitorovacího výboru MAS spoluzastává Dozorčí rada OPS, která je postupně volena Valnou hromadou MAS a členové jsou dle Statutu OPS přijímáni do Dozorčí rady OPS.
Monitorovací výbor MAS je postupně volen Valnou hromadou MAS tak, aby celkový počet jeho členů byl maximálně pět včetně všech členů Dozorčí rady OPS. Valná hromada členů MAS zvolí členy Monitorovacího výboru, kteří se stanou členy Dozorčí rady OPS na uvolněných místech ve Dozorčí radě OPS.
Orgány OPS
Správní rada
Ve správní radě OPS, která je součástí programového výboru MAS, působí výlučně osoby které jsou navrženy a schváleny Valnou hromadou MAS a OPS tento postup závazně respektuje. Obměna a volba orgánů se děje na základě návrhu a volby členů na Valné hromadě MAS. Správní a dozorčí rada OPS na základě tohoto návrhu a volby přijme nové členy správní rady dle statutu OPS. Předseda Správní rady OPS je oprávněn k podpisu této Smlouvy o partnerství.
Dozorčí rada
V dozorčí radě OPS, která je součástí kontrolního výboru MAS, působí výlučně osoby které jsou navrženy a schváleny Valnou hromadou MAS a OPS tento postup závazně respektuje. Obměna a volba orgánů se děje na základě návrhu a volby členů na Valné hromadě MAS. Správní a dozorčí rada OPS na základě tohoto návrhu a volby přijme nové členy dozorčí rady dle statutu OPS.
Ředitel
Ředitel OPS je zároveň manažerem MAS a jeho funkce vyplývají ze závazků OPS vůči členům MAS.
 
Rozhodování
Rozhodování v MAS a jeho orgánech se prioritně řídí hledáním konsensuálního řešení a až poté je přistoupeno k poměrnému hlasování.
Zastupování MAS
MAS je dobrovolným sdružením právnických a fyzických osob, které nemá právní subjektivitu, proto je navenek reprezentována obecně prospěšnou společností NAD ORLICÍ, o.p.s.. MAS zastupuje předseda správní rady OPS, který je též předsedou programového výboru MAS.
Povinnosti OPS
Řídí se zákonem o obecně prospěšných společnostech č. 248/1995 Sb. ve znění pozdějších předpisů a Statutem NAD ORLICÍ, o.p.s..
OPS prostřednictvím svých orgánů s nejvyšší odpovědností naplňuje Strategii a usiluje o získání finančních zdrojů na její realizaci (nejen z programu iniciativy Leader), ručí za jejich administraci a výběr projektů transparentním a vhodným způsobem tak, aby efektivně pomáhaly naplňovat Strategii. OPS podporuje všestranně rozvoj aktivit MAS a jeho území a své služby poskytuje členům MAS.
Povinnosti a práva Člena
Povinností člena MAS je informovat o změnách v jeho zapojení v intencích Leaderu v této MAS, aktivně spolupracovat, předkládat náměty ve smyslu strategie MAS, respektovat ujednané mechanismy a kompetence, postupovat tak, aby podporoval důvěryhodnost a transparentnost rozhodování v MAS a úspěšné naplňování Strategie. Při pochybnostech o transparentnosti nejprve jednat s orgány MAS na vyjasnění a preferovat smírná řešení. Informovat orgány MAS o střetech aktivit vlastních s cíli MAS a usilovat o koordinaci zájmů v rozvoji území.
Člen má právo podílet se na tvorbě Strategie a výběru strategických cílů, volit orgány MAS a využívat služeb OPS. Všichni členové MAS mají rovné hlasovací právo a váhu právě jednoho hlasu na Valném shromáždění MAS, které jako shromáždění členů MAS má rozhodovací pravomoci ve výše uvedených záležitostech.
IV. Trvání smlouvy
Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
Tuto smlouvu lze ukončit na základě písemné dohody smluvních stran podepsané oprávněnými zástupci obou smluvních stran, nebo odstoupením. Každá ze smluvních stran je oprávněna od této smlouvy odstoupit v případě, když druhá smluvní strana neplní povinnosti vyplývající pro ni z této smlouvy. Odstoupení nabývá účinnosti dnem následujícím po dni, kdy bylo písemné vyhotovení odstoupení prokazatelně doručeno druhé smluvní straně.
V případě neplnění povinnosti člena vyplývající z této smlouvy může být na návrh kteréhokoli člena valným shromážděním členství zrušeno.
V. Ostatní ustanovení
Smluvní strany berou na sebe práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy. V případě vzniku sporů budou tyto řešeny přednostně vzájemnou dohodou smluvních stran.
V případě podstatných komplikací s uznáním této smlouvy jako principu členství v MAS třetími osobami se strany zavazují přednostně hledat vhodné řešení a vhodně upravit smluvní vztah nebo jej nahradit jiným.
Jakékoli změny této smlouvy lze provádět pouze na základě dohody smluvních stran formou písemných, postupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem podpisu obou smluvních stran.
Vztahy smluvních stran blíže neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy České republiky.
Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních, z nich každá ze smluvních stran obdrží po dvou.
Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni ani za jinak nápadně nevýhodných podmínek.